Come risparmiare energia mentale per essere produttiva
Quando ero al liceo, ricordo la mia professoressa di francese che immancabilmente mi beccava con lo sguardo perso fuori dalla finestra, intenta a saltellare da una nuvola all’altra.
‘Serena! Tu es au dehors?’
La cara Prof. mi aveva inquadrato in pieno.
Ho la tendenza a divagare, a inseguire mille pensieri insieme, a farmi venire 10 idee mentre sto facendo (o meglio, mentre vorrei fare ) UNA sola cosa.
Dico a me stessa ‘Ah! Bella questa, me la devo ricordare.. assolutamente devo trovare il tempo per farla!’. Ed ecco l’intoppo: il tempo.
Abbiamo 24 ore, sempre le stesse, per tutti. E in quelle 24 ore dobbiamo arrivare a depennare almeno qualche voce dalla nostra lista mentale di cose da fare, no?
Frammentare la mia attenzione tra tutte le cose che mi saltano in testa è sfiancante, mi ruba l’energia mentale per fare ciò che conta davvero in quel momento
Basta con questo andazzo, mi sono detta.
E ho iniziato ad applicare dei piccoli cambiamenti per arrivare a sera senza sentirmi la testa spremuta come un’arancia.
Indice dei contenuti:
1. Stabilisci le priorità della giornata
Ogni giorno stabilisci cosa dovrai assolutamente completare entro sera.
Io non inserisco in questa ‘to-do-list’ giornaliera più di 3 cose, ma l’optimum sarebbe di inserirne solo una se è un po’ più corposa.
Perchè ho imparato a mie spese che mettere in lista 10 cose da fare mi metteva ansia, mi portava a farne 8 a pezzetti e a finirne 2. Pessimo risultato.
Tre sole cose invece, significa:
saper misurare le energie che hai a disposizione (in modo realistico)
non partire al mattino con l’ansia di non riuscire a fare tutto
concludere la giornata con la soddisfazione di essere al passo col tuo programma
Tre cose, dunque. E su quelle suddividere il tuo progetto in piccoli passi realizzabili.
E’ COSÌ CHE I SOGNI VAGHI DIVENTANO REALTÀ: CON CALIBRATA DETERMINAZIONE.
2. Creatività al mattino
La famosa frase della prof. di francese arrivava immancabilmente al mattino.
Nel mio caso, ma credo sia abbastanza comune, la mente al mattino tira fuori idee come un vulcano.
Ma ora invece di inseguirle tutte per non realizzarne nessuna, ne ho una sola da portare avanti.
AL MATTINO LA MENTE È FRESCA E PUÒ DARE IL MASSIMO IN UN’ATTIVITÀ CREATIVA.
Mi è utile prendermi uno spazio ‘privato’ al mattino, dove dare libero sfogo alla fantasia e alla concentrazione. E perchè questa parentesi creativa funzioni, bisogna andare dirette al punto successivo.
3. Via le distrazioni
Che nel mio caso, principalmente, si traduce in ‘cellulare in modalità aereo’.
Via le notifiche, i messaggini, i push-up, il tempo frammentato a scrollare Instagram e Pinterest, a dare un’occhiata veloce alle mail.
No, no e no.
Interrompere continuamente ciò che stiamo facendo è una perdita di tempo e concentrazione enorme.
E’ meglio darsi un tempo (1-2 ore ad esempio) per compiere un’attività e POI prendere il cellulare per 10 minuti per un po’ di scroll perdi-tempo.
Prova a vedere su Instagram quanto tempo giornaliero passi nel social, c’è una simpatica funzione che si chiama ‘Le tue attività’: ti mostra il tempo medio giornaliero che passi su Instagram. Non sono poche le volte in cui quel tempo per me superava 1 ora.. 1 ora?! 1 ora che avrei potuto dedicare a cose più importanti!
IL MANTRA: PRIORITÀ+CREATIVITÀ+NIENTE CELLULARE
4. Il Quadernino (o asana)
E tutte le idee che saltano fuori durante il giorno, le cose da ricordare assolutamente?
Come fare perchè non vadano ad intasare il cervello?
Io le scrivo. E’ come svuotare la ram della mia mente.
Le scrivo così smetto di ripetermele per timore di scordarle (e tanto nel giro di qualche giorno, le scorderei lo stesso). Le scrivo così posso riprenderle in un secondo momento e decidere cosa portare avanti e cosa no.
Quando vado da Tiger e passo davanti a una cartoleria, mi dico che ‘mi serve’ un quadernino per appuntarmele (le scuse per accumulare quaderni carini sono infinite).
Nella realtà trovo più comodo usare Asana.
E’ una app consultabile sia da pc che da smartphone, una sorta di grande bacheca che puoi organizzare in base alle tue necessità, con un calendario integrato per riorganizzarle facilmente. Ogni bacheca contiene le schede che crei tu, dove ti puoi appuntare ciò che credi.
Ecco dove vanno a finire le idee e le cose da ricordare assolutamente: su Asana.
recap
Per essere produttiva senza sentirti la mente spremuta a fine giornata:
STABILISCI LA PRIORITà DELLA GIORNATA
ELIMINA LE DISTRAZIONI
USA UNA APP PER APPUNTARE IDEE E GESTIRE PROGETTI (ASANA AD ESEMPIO)
in evidenza
ORGANIZZARE LE COSE è UN PO’ UN MIO PALLINO, MA VORREI SENTIRE UN PO’ ANCHE LA TUA OPINIONE..
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Ciao! Sono Serena
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Credo nel dare forza alla creatività ed all’intuizione, valorizzandole con un lavoro curato nei dettagli.